Hilfe & Dokumentation

Erste Schritte

Installation

1. Laden Sie die Setup-Datei herunter und starten Sie die Installation.
2. Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen (EULA).
3. ZeroType wird installiert und kann direkt gestartet werden.

Erster Start

Beim allerersten Start öffnet sich automatisch der Einrichtungs-Assistent — er führt Sie durch Lizenzaktivierung, API-Key-Einrichtung und Ihr erstes Diktat. Danach erscheint ZeroType als kleine Flowbar (Wellenform-Anzeige) am oberen Bildschirmrand und wartet auf Ihre Tastenkombination.

API-Key einrichten

ZeroType nutzt KI-Dienste für die Spracherkennung. Sie benötigen mindestens einen API-Key. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie beim ersten Start durch den Vorgang. Sie können den Key auch jederzeit in den Einstellungen (Tab API) ändern.

Einrichtungs-Assistent

Beim allerersten Start von ZeroType öffnet sich automatisch der Einrichtungs-Assistent. Er führt Sie in drei Schritten durch die Ersteinrichtung — danach können Sie sofort loslegen.

Schritt 1: Lizenz

Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein (aus der Bestätigungs-E-Mail nach dem Kauf) und klicken Sie auf Aktivieren.

Schritt 2: API-Key

ZeroType braucht einen API-Key für die KI-Spracherkennung. Der Assistent zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie einen kostenlosen Groq-Key erstellen:

1. Klicken Sie auf „Groq-Seite öffnen" — Ihr Browser öffnet die Key-Verwaltung.
2. Erstellen Sie ein kostenloses Groq-Konto (keine Kreditkarte nötig).
3. Klicken Sie auf Create API Key und kopieren Sie den Key.
4. Fügen Sie den Key im Assistenten ein — er wird automatisch geprüft.

Falls Sie den Key später einrichten möchten, können Sie diesen Schritt auch überspringen.

Die ausführliche Anleitung mit Screenshots finden Sie unter API-Key einrichten.

Schritt 3: Erstes Diktat

Alles eingerichtet! Der Assistent zeigt Ihnen die wichtigsten Bedienhinweise:

• Hotkey gedrückt halten (z. B. Strg+Shift) und sprechen.
• Loslassen — der Text wird automatisch eingefügt.
• Die FlowBar am Bildschirmrand zeigt den aktuellen Status.

Klicken Sie auf „Einrichtung abschließen" — fertig! Der Assistent erscheint nur beim ersten Start. Alle Einstellungen können Sie jederzeit über Rechtsklick auf FlowBar → Einstellungen ändern.

API-Key einrichten (Schritt für Schritt)

ZeroType braucht einen API-Key, um die KI-Spracherkennung zu nutzen. Wir empfehlen Groq — den Key bekommen Sie kostenlos in unter einer Minute.

Schritt 1: Groq-Webseite öffnen

Öffnen Sie console.groq.com/keys in Ihrem Browser.

Falls Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf Sign Up und erstellen Sie ein kostenloses Konto. Keine Kreditkarte nötig.

Schritt 2: API Key erstellen

Nach dem Login sehen Sie die Key-Verwaltung. Klicken Sie auf Create API Key.

Schritt 3: Key kopieren

Schritt 4: Key in ZeroType einfügen

Fügen Sie den kopierten Key in ZeroType ein — entweder im Einrichtungs-Assistenten (beim ersten Start) oder unter:

Rechtsklick auf FlowBar → Einstellungen → Tab "API" → Groq-Feld

Klicken Sie auf Key testen — bei einem grünen Häkchen ist alles bereit!

Alternative Anbieter

Neben Groq unterstützt ZeroType auch diese Anbieter:

Diktieren

Mit ZeroType diktieren Sie Text in jedes beliebige Eingabefeld — egal ob Word, Browser, E-Mail oder Chat.

So funktioniert es

Es gibt zwei Wege zu diktieren:

Variante 1: Hotkey halten

1. Cursor platzieren: Klicken Sie in das Textfeld, in dem der Text erscheinen soll.
2. Hotkey halten: Halten Sie Ihre konfigurierte Diktier-Taste gedrückt (konfigurierbar unter Einstellungen → Tasten).
3. Sprechen: Sprechen Sie Ihren Text. Die Flowbar zeigt die Aufnahme an.
4. Loslassen: Lassen Sie die Taste los. Der erkannte Text wird automatisch an der Cursorposition eingefügt.

Variante 2: Flowbar-Klick (neu)

1. Klicken: Klicken Sie einmal auf die Flowbar am Bildschirmrand.
2. Sprechen: Die Daueraufnahme startet sofort. Sprechen Sie Ihren Text.
3. Stoppen: Klicken Sie auf ■ (rechts) zum Einfügen oder X (links) zum Abbrechen.

Mikrofon auswählen

In den Einstellungen unter Diktierung → Mikrofon können Sie festlegen, welches Mikrofon verwendet wird. ZeroType erkennt alle angeschlossenen Aufnahmegeräte automatisch.

Erkennungssprache

Standard ist auto (automatische Spracherkennung). Sie können eine feste Sprache einstellen, z.B. de für Deutsch oder en für Englisch, um die Erkennung zu verbessern.

KI-Textbereinigung

Die KI-Textbereinigung korrigiert automatisch Grammatik, Interpunktion und Satzbau des diktierten Textes, bevor er eingefügt wird.

Was wird korrigiert?

• Groß- und Kleinschreibung
• Fehlende oder falsche Satzzeichen
• Grammatikalische Fehler
• Füllwörter (ähm, halt, also...)
• Satzstruktur und Lesbarkeit

Aktivieren / Deaktivieren

In den Einstellungen unter Diktierung → Verarbeitung finden Sie die Option KI-Textbereinigung. Ist diese aktiviert, wird jeder diktierte Text automatisch durch die KI verbessert.

Satzzeichen & Formatierung

Sprachbefehle funktionieren beim normalen Diktieren und im Befehlsmodus. ZeroType erkennt gesprochene Befehle und wandelt sie in die entsprechenden Zeichen oder Aktionen um.

Absätze & Zeilen

Satzzeichen

Klammern & Anführungszeichen

Aktionen

Wörtlich-Modus

Wenn Sie ein Befehlswort als normalen Text schreiben möchten, sagen Sie "wörtlich" davor. Beispiel: "wörtlich Punkt" schreibt das Wort "Punkt" statt dem Satzzeichen. Das funktioniert mit allen Sprachbefehlen.

Sprachbefehle anpassen

Alle wichtigen Sprachbefehle können Sie unter Einstellungen → Diktierung → "Sprachbefehle anpassen" frei umbenennen. Lassen Sie ein Feld leer, um den Standard-Befehl zu verwenden.

Vorlagen

Speichern Sie häufig verwendete Texte als Vorlagen — z.B. Grußformeln, Bankverbindungen, Signaturen oder Standardantworten. Beim Diktieren können Sie diese per Codewort blitzschnell einfügen.

Vorlage anlegen

1. Öffnen Sie die Einstellungen → Tab „Vorlagen“
2. Klicken Sie auf + Neu
3. Geben Sie einen Namen ein (z.B. „Bank“) und den gewünschten Text
4. Klicken Sie auf Speichern

Vorlage per Sprache einfügen

Starten Sie ein neues Diktat und sagen Sie einfach:

„Vorlage Bank“

ZeroType erkennt das Codewort und fügt den gespeicherten Text ein — ohne KI-Verarbeitung, exakt wie gespeichert.

Tipps

• Das Auslösewort „Vorlage“ kann unter Einstellungen → Diktierung → „Sprachbefehle anpassen“ geändert werden (z.B. zu „Textbaustein“ oder „Template“)
• Auch im Text Studio können Sie Texte direkt als Vorlage speichern („Als Vorlage“-Button)
• Die Spracherkennung kennt Ihre Vorlagen-Namen automatisch — sie werden besser erkannt

Befehlsmodus

Im Befehlsmodus können Sie markierten Text per Sprache verändern. Zum Beispiel: umformulieren, übersetzen, zusammenfassen oder korrigieren.

So funktioniert es

1. Text markieren: Markieren Sie den Text, den Sie verändern möchten.
2. Befehls-Taste halten: Halten Sie Ihre konfigurierte Befehlsmodus-Taste gedrückt (konfigurierbar unter Einstellungen → Tasten).
3. Befehl sprechen: Sagen Sie z.B. "Übersetze auf Englisch" oder "Mach das formeller".
4. Loslassen: ZeroType ersetzt den markierten Text durch das KI-Ergebnis.

Beispiel-Befehle

• "Übersetze auf Englisch"
• "Mach das kürzer"
• "Formuliere das formeller"
• "Korrigiere die Grammatik"
• "Fasse das in 2 Sätzen zusammen"
• "Schreibe das als Aufzählung"

Vorschau (optional)

In den Einstellungen können Sie eine Befehlsmodus-Vorschau aktivieren. Dann wird das Ergebnis erst in einem kleinen Fenster angezeigt, bevor es eingefügt wird. So können Sie entscheiden, ob das Ergebnis passt.

Diktieren + Übersetzen

Mit dem Diktieren + Übersetzen-Hotkey sprechen Sie in Ihrer Sprache und der Text wird direkt in der Zielsprache eingefügt.

So funktioniert es

1. Unter Einstellungen → Tasten einen Hotkey für „Diktieren + Übersetzen“ festlegen.
2. Die gewünschte Übersetzungssprache wählen (z.B. Englisch, Französisch, Spanisch).
3. Hotkey gedrückt halten und auf Deutsch sprechen.
4. Loslassen — der Text wird automatisch übersetzt und eingefügt.

Unterstützte Sprachen

Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Schwedisch.

Quick Actions

Quick Actions sind vordefinierte KI-Befehle, die Sie per Tastenkürzel auf markierten Text anwenden — ohne sprechen zu müssen.

Standard-Aktionen (alle anpassbar)

So verwenden Sie Quick Actions

1. Markieren Sie den gewünschten Text.
2. Drücken Sie die zugewiesene Quick-Action-Taste (konfigurierbar unter Einstellungen → Tasten).
3. Der markierte Text wird sofort durch das KI-Ergebnis ersetzt.

Vorschau-Fenster

Das Vorschau-Fenster zeigt den erkannten Text an, bevor er eingefügt wird. So können Sie den Text prüfen und bei Bedarf verwerfen.

Modus: Automatisch einfügen

Standardmäßig wird der Text nach einer einstellbaren Verzögerung (z.B. 3 Sekunden) automatisch eingefügt. Die Vorschau verschwindet danach von selbst.

Modus: Manuell einfügen

Setzen Sie den Timeout auf 0, bleibt das Vorschau-Fenster offen, bis Sie es manuell bestätigen (Klick auf "Einfügen") oder verwerfen.

Aktivieren

Einstellungen → Diktierung → Vorschau. Hier können Sie die Vorschau ein-/ausschalten und den Timeout konfigurieren.

Diktatverlauf

ZeroType speichert alle diktierten Texte in einem Verlauf. So können Sie frühere Diktate jederzeit erneut einfügen.

Verlauf öffnen

Drücken Sie die konfigurierte Verlauf-Taste (siehe Einstellungen → Tasten) oder wählen Sie im Tray-Menü "Diktatverlauf".

Funktionen

• Text erneut einfügen: Klicken Sie auf einen Eintrag, um ihn an der aktuellen Cursorposition einzufügen.
• Suchen: Durchsuchen Sie den Verlauf nach Stichworten.
• Löschen: Einzelne Einträge oder den gesamten Verlauf löschen.

App-Profile

Mit App-Profilen passt ZeroType sein Verhalten automatisch an die aktive Anwendung an. Beispiel: Formell in Outlook, locker in WhatsApp.

Profil erstellen

1. Öffnen Sie Einstellungen → App-Profile.
2. Klicken Sie auf "App erkennen".
3. ZeroType minimiert sich — klicken Sie auf die gewünschte Anwendung.
4. Nach dem Countdown wird die App erkannt und ein Profil automatisch erstellt.

Profil-Einstellungen

Für jedes Profil können Sie individuell festlegen:

• Schreibstil: neutral, formal, casual, email
• Sprache: de, en, fr, es, auto
• KI-Cleanup: ein/aus
• Zusatz-Prompt: Eigener KI-Prompt speziell für diese App

Text Studio

Das Text Studio ist ein eigenständiges Fenster, in dem Sie längere Texte diktieren, bearbeiten und per KI umformulieren können. Zusätzlich können Sie Audiodateien importieren und automatisch transkribieren lassen.

Text Studio öffnen

Drücken Sie die konfigurierte Text-Studio-Taste (siehe Einstellungen → Tasten) oder wählen Sie im Tray-Menü "Text Studio".

Audiodatei importieren

Klicken Sie im Text Studio auf "Audiodatei importieren". Folgende Formate werden unterstützt:

• Direkt (kein Zusatzprogramm nötig): WAV, MP3, M4A, OGG, FLAC, WebM
• Maximale Dateigröße für direkten Upload: 24 MB

Große Audiodateien (> 24 MB)

Dateien über 24 MB werden automatisch in 30-Sekunden-Abschnitte aufgeteilt und Stück für Stück transkribiert. Dafür wird ffmpeg benötigt — ein kostenloses Audio-Tool, das ZeroType beim ersten Bedarf automatisch herunterlädt (ca. 80 MB, einmalig).

Wörterbuch & Snippets

Wörterbuch

Das Wörterbuch hat zwei Funktionen:

1. Erkennung verbessern: Eingetragene Begriffe werden der Spracherkennung als Hinweis mitgegeben, damit sie korrekt erkannt werden.
2. Nachträgliche Korrektur: Mit dem Format falsch = richtig werden falsch erkannte Wörter automatisch im Text ersetzt.

Beispiele:

• ZeroType — wird der Spracherkennung als bekannter Begriff mitgegeben
• Kubernetes — Fachbegriff, der sonst oft falsch geschrieben wird
• DocX = Dogex — Wenn die Erkennung "DocX" hört, wird es zu "Dogex" korrigiert
• Siri Typ = ZeroType — Korrigiert mehrteilige Fehlerkennung

Snippets (Textbausteine)

Snippets sind Textbausteine — ein kurzes Stichwort wird automatisch durch einen vollständigen Text ersetzt. Format: Kürzel = Volltext

Beispiele:

• mfg = Mit freundlichen Grüßen
• sig = Hans Mustermann, Geschäftsführer, Firma Mustermann GmbH
• tel = 0123 456 789
• adresse = Musterstraße 1, 12345 Berlin

Wenn Sie nur das Kürzel diktieren, wird es direkt durch den Volltext ersetzt — ohne KI-Verarbeitung. Snippets werden auch innerhalb längerer Diktate erkannt und ersetzt.

Unterschied auf einen Blick

Offline-/DSGVO-Modus

ZeroType kann komplett ohne Internet betrieben werden — sowohl Spracherkennung (STT) als auch Textverarbeitung (LLM) laufen dann lokal auf Ihrem PC. Keine Daten verlassen Ihren Rechner. Ideal für DSGVO-sensible Bereiche wie Arztpraxen, Kanzleien oder Behörden.

1. Lokale Spracherkennung (Whisper)

Whisper wandelt Ihre Sprache lokal in Text um — ohne Cloud-Dienste.

Einrichtung

1. Einstellungen → API → Lokales Whisper → Modellgröße wählen (tiny/base/small/medium)
2. Auf ↓ Laden klicken — das Modell wird einmalig heruntergeladen
3. STT-Provider auf local stellen → Speichern

Modelle verwalten

• Status: Neben dem Dropdown sehen Sie „✓ bereit“ oder „✗ nicht geladen“
• Speicherort: Wird unter dem Dropdown angezeigt
• Löschen: 🗑-Button neben dem Modell entfernt es wieder

GPU-Beschleunigung (NVIDIA)

Mit einer NVIDIA-Grafikkarte (ab RTX 2060) kann die Offline-Erkennung 3–5× schneller laufen.

1. Einstellungen → API → GPU-Bereich — ZeroType erkennt automatisch, ob eine NVIDIA-GPU vorhanden ist
2. Auf CUDA herunterladen klicken (~600 MB, einmalig)
3. Die Beschleunigung ist danach automatisch aktiv

2. Lokale Textverarbeitung (Ollama)

Normalerweise schickt ZeroType den diktierten Text an einen Cloud-Dienst (z.B. Groq), der ihn korrigiert und zurückschickt. Wer das nicht möchte — z.B. aus Datenschutzgründen — kann stattdessen ein KI-Modell direkt auf dem eigenen PC laufen lassen. Dafür wird Ollama benötigt: ein kostenloses Hilfsprogramm, das KI-Modelle lokal verwaltet und ausführt.

Einrichtung (einmalig, ca. 5 Minuten)

1. Laden Sie Ollama herunter und installieren Sie es: ollama.com/download (ca. 300 MB)
2. Ollama starten — es läuft im Hintergrund (Symbol in der Taskleiste)
3. In ZeroType: Einstellungen → API → Textverarbeitung (LLM) auf local stellen
4. Modell wählen (Standard: mistral) → Speichern — fertig!

Verfügbare Modelle

Fehlerbehebung Ollama

• „Ollama ist nicht gestartet“ — Starten Sie die Ollama-App über das Startmenü oder prüfen Sie, ob das Ollama-Symbol in der Taskleiste sichtbar ist
• „Modell konnte nicht geladen werden“ — Beim allerersten Mal wird eine Internetverbindung benötigt (ZeroType lädt das Modell automatisch). Danach läuft alles offline. Prüfen Sie auch den freien Speicherplatz
• Langsame Verarbeitung — Lokale Modelle brauchen je nach PC 2–10 Sekunden. Eine NVIDIA-GPU beschleunigt auch die LLM-Verarbeitung in Ollama

DSGVO-Modus

Im API-Tab der Einstellungen finden Sie den DSGVO-Modus-Button:

• Ein Klick auf den Button stellt sowohl Spracherkennung (STT) als auch Textverarbeitung (LLM) auf local um — alle Daten bleiben auf Ihrem PC
• Der Button zeigt EIN (grün) wenn beide Provider lokal laufen, und AUS (rot) sobald ein Cloud-Dienst aktiv ist
• Auch der Offline-Benchmark aktiviert den DSGVO-Modus automatisch, wenn Sie „Empfehlung übernehmen“ klicken
• Voraussetzung: Ein Whisper-Modell muss heruntergeladen und Ollama installiert sein (siehe oben)

Einstellungen

ZeroType ist umfangreich konfigurierbar. Die Einstellungen erreichen Sie per Rechtsklick auf die Flowbar oder über das Tray-Icon.

Einstellungs-Tabs

Backup & Wiederherstellen

Unter Erweitert können Sie ein verschlüsseltes Backup Ihrer Einstellungen erstellen und später wiederherstellen. Das Backup enthält Einstellungen, API-Keys, Wörterbuch, Snippets, Diktat-Verlauf und Statistiken.

Lizenzierung

Kostenlose Testversion

ZeroType kann 14 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Keine Kreditkarte erforderlich.

Lizenz aktivieren

1. Öffnen Sie die Lizenzverwaltung (Tray-Icon → Lizenz).
2. Geben Sie Ihren Lizenzkey ein.
3. Klicken Sie auf Aktivieren.

Lizenz kaufen

Unter zerotype.de → Preise können Sie eine Dauerlizenz erwerben. Einmaliger Kaufpreis, kein Abo.

Lizenz übertragen

Möchten Sie ZeroType auf einem anderen PC nutzen? Deaktivieren Sie die Lizenz auf dem alten Gerät (Lizenzfenster → "Deaktivieren"), dann können Sie den Key auf dem neuen PC aktivieren.

Offline-Aktivierung (für Firmennetze)

In manchen Firmennetzen blockiert ein Proxy oder Content-Filter die Verbindung zum ZeroType Lizenz-Server. Auch wenn die Proxy-Einstellungen funktionieren, kann die Domain license.zerotype.de serverseitig gesperrt sein. Für diesen Fall gibt es die Offline-Aktivierung:

1. Öffnen Sie den Lizenz-Dialog (Tray-Icon → Lizenz).
2. Klicken Sie auf „Offline aktivieren →" (unter dem „Jetzt kaufen"-Link).
3. Geben Sie Ihren Lizenzkey ein.
4. Kopieren Sie die angezeigte Machine-ID über den „Kopieren"-Button.
5. Senden Sie Lizenzkey + Machine-ID per E-Mail oder Messenger an license@zerotype.de — auch vom Handy aus möglich.
6. Sie erhalten einen Aktivierungs-Code zurück.
7. Fügen Sie den Code in das untere Textfeld ein und klicken Sie auf Aktivieren.

Tastenkürzel-Übersicht

Alle Tastenkürzel können individuell unter Einstellungen → Tasten angepasst werden.

Fehler melden & Diktat-Feedback

ZeroType bietet zwei Möglichkeiten, uns bei der Verbesserung zu helfen — direkt aus der App heraus.

Fehler melden

Wenn Sie einen Fehler in ZeroType entdecken, können Sie ihn direkt melden:

1. Rechtsklick auf die Flowbar oder das Tray-Icon
2. Wählen Sie „Fehler melden“
3. Geben Sie Betreff, Beschreibung und Ihre E-Mail ein
4. Optional: Log-Auszug mitsenden (enthält keine diktierten Texte)
5. Klicken Sie auf „Fehlerbericht senden“

Diktat-Feedback

Wenn ein Diktat falsch verarbeitet wurde — z.B. Wörter geändert, Perspektive umgeschrieben oder Satzzeichen falsch — können Sie das melden:

1. Diktieren Sie ganz normal
2. Rechtsklick auf die Flowbar oder das Tray-Icon
3. Wählen Sie „Letztes Diktat melden“
4. Das Formular zeigt automatisch: Roh-Transkript, Endergebnis und alle Zwischenschritte
5. Korrigieren Sie das „Erwartete Ergebnis“ — was hätte rauskommen sollen
6. Wählen Sie eine Kategorie (z.B. „Perspektive geändert“ oder „Wort umformuliert“)
7. Klicken Sie auf „Feedback senden“

Fehlerbehebung

Kein Text wird eingefügt

• Ist der Cursor in einem Textfeld platziert?
• Ist das Mikrofon korrekt ausgewählt? (Einstellungen → Diktierung → Mikrofon)
• Ist ein API-Key eingetragen? (Einstellungen → API)
• Besteht eine Internetverbindung? (Cloud-Anbieter benötigen Internet)

Falsche Wörter werden erkannt

• Fügen Sie Fachbegriffe zum Wörterbuch hinzu.
• Stellen Sie die Erkennungssprache fest ein (z.B. "de" statt "auto").
• Aktivieren Sie die KI-Textbereinigung — sie korrigiert viele Fehler automatisch.

ZeroType reagiert nicht auf den Hotkey

• Prüfen Sie, ob ZeroType im Hintergrund läuft (Tray-Icon in der Taskleiste).
• Ein anderes Programm könnte den Hotkey blockieren. Ändern Sie die Tastenkombination in den Einstellungen.

Text wird an falscher Stelle eingefügt (Citrix / Remote Desktop)

• Aktivieren Sie den Citrix-Modus in den Einstellungen → Erweitert.
• Dieser Modus nutzt die Zwischenablage zur Übertragung, was in Remote-Umgebungen zuverlässiger funktioniert.

Support kontaktieren

Bei weiteren Fragen oder Problemen kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail — wir helfen Ihnen schnellstmöglich weiter.